Rb Zwolle 290306:(belangenbehartiger declareert per 15 min.; niet voldoende onderbouwd

Rb Zwolle 29-03-2006:(belangenbehartiger declareert per 15 min.; redelijkheid niet voldoende onderbouwd)
4.36.  Partijen verschillen van mening over de nog niet door Univé vergoede declaratie van Bureau Pals van 30 juni 2004. In deze declaratie is een bedrag van EUR 2.296,47 aan honorarium begrepen. Univé heeft gesteld dat de daarmee in rekening gebrachte werkzaamheden zijn verricht ter voorbereiding op deze procedure. De rechtbank volgt Univé slechts gedeeltelijk in deze stelling. Uit de specificatie bij de declaratie volgt dat de belangenbehartiger van Bureau Pals in juni 2004 contact heeft gehad met Advocatenkantoor Houkes, het kantoor van de advocaat van [eiseres]. De daarmee gemoeide tijd -90 minuten- is te beschouwen als tijd die is besteed ter voorbereiding op deze procedure. De daaruit voortvloeiende kosten vallen onder het bereik van een eventuele proceskostenvergoeding en komen niet apart voor vergoeding in aanmerking.

4.37.  Univé heeft er verder op gewezen dat Pals werkt met een minimale tijdseenheid van 15 minuten. De door Pals verrichte werkzaamheden zouden voor een niet onbelangrijk deel hebben bestaan uit kortdurende telefoongesprekken en korte (standaard)brieven, waarmee minder dan 15 minuten is gemoeid. Pals heeft daarop gereageerd met de stelling dat de door haar gehanteerde tijdseenheid van 15 minuten redelijk is. Zij heeft daartoe verwezen naar twee vonnissen van de rechtbank Utrecht, waarin deze rechtbank het tijdschrijfsysteem van Pals heeft aanvaard. De rechtbank overweegt dienaangaande als volgt.

4.38.  Het hanteren van een minimale tijdseenheid van 15 minuten zou redelijk kunnen zijn wanneer in aannemelijk is dat de door Pals verrichte werkzaamheden doorgaans minimaal 15 minuten in beslag nemen. Dat zulks het geval is, heeft Pals niet gesteld. Zij heeft evenmin weersproken dat de door Univé genoemde werkzaamheden -korte telefoongesprekken en korte (standaard)brieven- minder dan 15 minuten in beslag nemen. Dat dergelijke activiteiten 15 minuten zouden kosten ligt ook geenszins voor de hand. Onder die omstandigheden kon [eiseres] niet volstaan met een verwijzing naar de Utrechtse vonnissen, waaraan deze rechtbank overigens niet gebonden is. De rechtbank zal bij de brieven en telefoongesprekken dan ook uitgaan van de door Univé voorgestane -en, naar de rechtbank bekend is, ook bij andere belangenbehartigers dan Pals gebruikelijke- tijdseenheid van 6 minuten. Dat betekent dat -afgerond- 150 minuten niet voor vergoeding in aanmerking komen.

4.39.  De slotsom is dat op de vordering van [eiseres] op dit onderdeel een bedrag dat gemoeid is met een tijdsbesteding van 4 uren, derhalve EUR 680,00 te vermeerderen met kantoorkosten en BTW, niet voor vergoeding in aanmerking komt. De vordering betreffende de declaratie van Pals is voor het overige toewijsbaar. LJN AX2196